تهدف سياسة الحضور إلى توضيح الإجراءات المنظمة للحضور الإلكتروني المتزامن، والذي يشير إلى التواجد الفعلي للمتدرب في الفصول الافتراضية خلال وقت الدرس مباشرة. وقد وُضعت السياسات والإجراءات التنظيمية التالية لضمان الحضور الإلكتروني المتزامن:
- يُعادل الحضور الإلكتروني عبر الفصول الافتراضية الحضور التقليدي.
- عند تقديم التدريب بأسلوب إلكتروني غير متزامن، يجب تخصيص 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر كحضور متزامن في الفصول الافتراضية، وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- في حال التعليم المدمج (سواء كان حضورًا افتراضيًا أو اعتياديًا)، يتم تقديم 25% على الأقل من ساعات البرنامج عبر الفصول المتزامنة للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- يتعين على جميع المشاركين الالتزام بالحضور وفق الخطة الزمنية المحددة للبرنامج التدريبي.
- يجب أن يحضر المتدرب ما لا يقل عن (25)% من الساعات المخصصة للبرنامج المسجل فيه.
- يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية المحددة التالية:
……………………………….
- في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة “الحضور الإلكتروني” – الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
سياسة الحضور الإلكتروني
لعل من أهم سياسات معهد أبعاد العصر للتدريب هو وضع سياسة لتنظيم الحضور في الكورسات والدورات التدريبية الالكترونية
تهدف سياسة الحضور في معهد أبعاد العصر للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
سياسات الحضور
حضور البرامج التدريبية عن بعد يعادل الحضور الاعتيادي، ووفق أنظمة جهات الاعتماد لها كافة الإجراءات في التدقيق بالحضور والغياب حسب ما يلي:
- الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور للمتدرب يجب ألا تقل عن (25%) من المحاضرات التزامنية
- لا يسمح للمشارك الغياب عن البرنامج التدريبي عن بعد سواء في الجلسات التدريبية أو بالأيام التدريبية
- ساعات الحضور للبرامج الغير تزامنية تعادل ساعات الحضور الاعتيادية.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- على المتدرب حضور ما لا يقل عن (25%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
- يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة “الحضور الإلكتروني” – الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
الأعذار:
يتم اعتماد قبول الأعذار المرضية، بشرط تقديم تقرير طبي صادر من منشأة طبية تقدم جميع التقارير الطبية لمشرف الدورة أو مشرف التخصص المعين.
الغياب بدون عذر:
يؤدي عدم التزام الطالب بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني” (بما لا يقل عن 25٪) إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بمعهد أبعاد العصر للتدريب ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز أوان للتدريب
التقارير
يتم رفع تقارير شهرية ودورية من قبل منسق الحضور والغياب في المركز مع مراعاة السرية فيما يخص معلومات المتدربين.